お預かりする情報も、お問い合わせと同じように慎重に扱います。

01

受け取る可能性のある情報

お問い合わせ内容やEnglishireとの関係に応じて、次のような情報を受け取る場合があります。

• 氏名、役職、所属組織、メールアドレス、電話番号
• 学校または教育機関の名称、住所、ウェブサイト、最寄り駅、その他の実務情報
• 日程、時間割、学習者の年齢層、クラス人数、授業形式、ご依頼内容
• 利用者が送付するメール、フォーム、文書、その他の資料に含まれる情報
• 見積り、合意、請求、支払い、記録管理に必要な事務情報
• ウェブサイトまたはそのサービス提供者が生成する場合の、ブラウザの種類、端末情報、IPアドレス、基本的なアクセス記録など、サイト利用に関する技術情報

本当に必要で、適切かつ法令上認められる場合を除き、学習者、保護者、講師、その他の個人に関する機微な情報を送らないでください。

お問い合わせフォームに入力した情報は、フォーム処理サービスのFormspreeへ安全に送信され、Englishireへ届けられます。Formspreeは、同社のプライバシー条件およびEnglishireのフォームアカウント設定に従って、送信内容を処理・保管する場合があります。

02

利用目的

個人情報は、次の目的で利用する場合があります。

• お問い合わせの受領と回答
• 学校、ご依頼、時間割、授業上の必要事項の把握
• 講師の適合性と空き状況の検討
• お問い合わせ、提案中のご依頼、確定した手配に関する連絡
• 講師の代講・短期手配の準備、運営、確認
• 見積書、合意書、請求書、関連記録の作成
• 過去の連絡とご依頼に関する合理的な記録の保管
• 不正利用、詐欺、セキュリティ上の問題、違法行為から、サイト、Englishire、学校、講師、その他の個人を守ること
• 法令、規制、会計、税務上の義務への対応
• ウェブサイトとサービスの分かりやすさ、有用性、運営の改善

適切な説明を行う、または必要な同意を得ることなく、取得目的と実質的に両立しない方法で個人情報を利用することは意図していません。

03

取扱いの根拠

Englishireは、お問い合わせ、依頼されたサービス、提案中または既存の手配、法的義務、正当な業務上の必要性、または本人の同意と合理的な関係がある場合に個人情報を取り扱います。

日本法により特定の通知、同意、手続き、取扱方法が求められる場合、Englishireは適用される要件に従うよう努めます。

お問い合わせ内容と関係のない情報を提供する必要はありません。

04

情報を共有する場合

Englishireは個人情報を販売しません。

ただし、合理的に必要な場合、次の相手と情報を共有することがあります。

• 関係するご依頼情報を必要とする講師または候補講師
• お問い合わせまたはご依頼に関係する学校、教育機関、正当な権限を持つ担当者
• ウェブサイトのホスティング、フォーム、メール、保存、事務、会計、セキュリティ、その他の業務を支援するサービス提供者
• 支援が合理的に必要な専門顧問、保険会社、会計士、法律顧問
• 法令により開示が必要または認められる場合の公的機関、規制当局、裁判所、その他の関係者
• 情報を適切に取り扱うことを条件として、正当な事業再編、譲渡、承継に関係する他の組織

ご依頼のために情報を共有する場合、受取人が合理的に知る必要のある範囲に限定するよう努めます。

05

保管期間

情報は、取得した目的、関係する業務上の関係、または法令、会計、税務、安全管理、記録保存上の義務に合理的に必要な期間だけ保管します。

情報の種類によって保管期間が異なる場合があります。たとえば、成立しなかった初期のお問い合わせと、完了したご依頼や支払いに関する記録を、まったく同じ方法で扱う必要はありません。

合理的に不要となった情報は、法令上の保存要件と実務上のバックアップ事情に従い、削除、匿名化、その他の適切な方法で処理します。

06

安全管理

Englishireは、個人情報を不正アクセス、紛失、不正利用、改変、漏えいから守るため、合理的な組織上・技術上の対策を講じるよう努めます。

対策には、アクセス制限、適切なアカウント・パスワード管理、安全性を考慮したサービス提供者の利用、ソフトウェア更新、記録管理、ご依頼情報を送信する際の注意などが含まれる場合があります。

ウェブサイト、メール、保存方法の安全性を完全に保証することはできません。そのため、通常のメールやウェブフォームには、不要な機微情報を含めないでください。

07

Cookieと技術情報

上記の確認日時点で、このサイトのコードはCookieを設定せず、ブラウザ保存機能も使用していません。アクセス解析、広告トラッカー、第三者メディアの埋め込みも含まれていません。

アクセス解析、埋め込みメディア、広告、その他の必須でない技術を導入する場合は、Cookieポリシーで内容を説明し、必要な場合は適切な選択または同意の仕組みを提供します。

ブラウザ設定でCookieを拒否または削除できる場合がありますが、一部のサイト機能に影響することがあります。

08

日本国外のサービス

ウェブサイト、メール、保存、事務、その他のサービス提供者が、日本国外で情報を処理または保管する場合があります。

その場合、Englishireは、サービス提供者とそのサービスの内容、対象となる情報、移転または処理に適用される安全措置や法的要件を確認するよう努めます。

サービス提供者の所在地は変更される場合があり、情報の取扱いにはその提供者自身のプライバシー条件も適用されることがあります。

09

子どもに関する情報

Englishireのウェブサイトとお問い合わせフォームは、主に学校、教育機関、成人の担当者を対象としています。

正当な理由と法的権限がある場合を除き、子どもを特定できる情報や機微情報を学校から提供しないでください。

短期講師が学習者の安全、アクセシビリティ、授業上の支援に関する情報を本当に知る必要がある場合は、ご依頼に適切かつ必要な範囲だけを共有してください。

10

ご本人による選択・請求

適用法令と合理的な本人確認の範囲で、ご本人はEnglishireに連絡し、自身に関する個人情報の照会、訂正、削除、取扱いの制限、利用停止、その他の適切な対応を求めることができます。

法令、会計、契約、安全管理、その他の正当な理由で情報を保管する必要がある場合、ご請求に対応できる範囲が限られることがあります。

個人情報を開示または変更する前に、ご請求者の本人性と権限を確認するために必要な情報を求める場合があります。

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本ポリシーの変更

ウェブサイト、サービス、技術、法的要件が変わった場合、本ポリシーを改定することがあります。

ページ上部の日付は、最後に内容を確認した日を示します。重要な変更は、小さな文言変更の中に隠さず明確に示します。

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お問い合わせ

プライバシーに関するご質問、ご請求、懸念事項は、こちらからお送りください：お問い合わせページ。

内容を特定して確認できるだけの情報をお知らせください。本当に必要な場合を除き、追加の機微情報は含めないでください。